Propósito del rol: Garantizar el correcto control, actualización y resguardo de la expedición documental de la flota vehicular. Será el punto focal para dar seguimiento a gestores externos, asegurar el cumplimiento de trámites (altas, bajas, cambios de propietario, emplacamiento) y mantener la información operativa al día con alto criterio analítico.
Responsabilidades principales
- Seguimiento a Gestoría Externa: Coordinar y dar seguimiento puntual a los gestores en procesos de altas, bajas, cambios de placas, trámites de propiedad y regularizaciones vehiculares.
- Control y Custodia Documental: Validar, organizar y auditoriar que la documentación de cada unidad de la flota esté completa, vigente y correctamente digitalizada/archivada.
- Toma de Decisiones y Criterio: Evaluar el avance de los trámites, detectar inconsistencias o bloqueos con los gestores y aplicar juicio operativo para resolverlos de manera ágil.
- Gestión de Incidencias y Aseguradoras: Registrar y dar seguimiento a reportes de siniestros, trámites de liberación y requerimientos con las compañías de seguros.
- Análisis de Datos y Reporte: Capturar,
actualizar y analizar la base de datos de la flota en Excel para generar reportes de estatus e indicadores de cumplimiento.
Requisitos y Competencias
- Capacidad de Organización y Autogestión: Habilidad avanzada para priorizar y dar seguimiento simultáneo a múltiples trámites en paralelo sin perder el detalle.
- Criterio y Juicio Operativo: Capacidad para evaluar prioridades, cuestionar retrasos y tomar decisiones informadas sobre el flujo de los procesos.
- Dominio de Excel: Nivel básico-intermedio
- Trabajo en Equipo y Comunicación Eficaz: Facilidad para coordinar esfuerzos con áreas internas (operaciones, finanzas, legal) y con proveedores externos/gestores.
Horario:
Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm (1 hora de comida para alimentos)
1 día a la semana de Home Office después de los 3 meses
Prestaciones:
Aguinaldo 30 días
Uniformes gratuitos
Confiable de gastos médico mayores
Todas las prestaciones de ley
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FLOTA (México)
🏢 Asaak
📍 México