Buscamos una Asistente de Gerencia de Relaciones Públicas dinámica, proactiva y con un alto nivel de organización para brindar soporte clave a la gerencia. La posición es responsable de la gestión administrativa, elaboración de presentaciones ejecutivas, seguimiento a procesos financieros internos (facturación, ordenes de compra, viáticos) y comunicación fluida con clientes internos y externos.
Principales Responsabilidades:
- Soporte Administrativo y Gestión: Manejo de agenda, control de viáticos, procesos de facturación, órdenes de compra y requisiciones en ERP.
- Presentaciones y Análisis: Elaboración de presentaciones ejecutivas en PowerPoint y desarrollo/interpretación de gráficas de resultados del departamento.
- Comunicación y RRPP: Atención oportuna y enlace efectivo con clientes internos y externos.
- Uso de Herramientas de Productividad: Integración de herramientas digitales como Google Workspace e Inteligencia Artificial (Gemini) para optimizar procesos.
- Apoyo Operativo: Seguimiento en sistema operativo corporativo y apoyo en labores de supervisión.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca con sólido dominio administrativo.
- Experiencia requerida: Trabajo en gestión administrativa, manejo de agenda, presentaciones ejecutivas y atención a clientes.
- Conocimientos Técnicos / Manejo de Sistemas:
- Microsoft Office: PowerPoint y Excel Nivel Intermedio (manejo/alimentación de tablas dinámicas, gráficas y macros).
- Google Workspace e Inteligencia Artificial (Gemini).
- Deseable manejo de ERP (TOTVS o similar).
- Inglés: Básico.
- Movilidad: Indispensable contar con auto propio.
- Disponibilidad para viajar: No requerida.
Habilidades y Competencias Fundamental:
- Excelente actitud de servicio, discreción y sentido de urgencia.
- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis para la interpretación de datos y gráficas.
- Trabajo en equipo y proactividad.