Perfil y Objetivo del Puesto
El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección. Funciones Principales
Control Escolar y Gestión de Alumnos
Inscripciones y reinscripciones Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos actas de nacimiento, certificados, CURP.
Expedientes digitales y físicos Mantener actualizada la base de datos del alumnado calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto.
Emisión de documentos Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes Primer contacto Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
Gestión de canales Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
Control de asistencia del personal Registrar incidencias, retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.
Inventario y suministros Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza,



realizando los reportes de compra necesarios.
Apoyo en eventos Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar
Sistemas de Gestión Escolar Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina Excel, Word.
Organización y Gestión del Tiempo Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda como periodos de inscripciones.
Comunicación Asertiva y Empatía Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
Confidencialidad Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.
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📌 Auxiliar administrativo a Plantel Educativo (Ciudad Valles)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Ciudad Valles