Descripción de Puesto
Coordinador de Administración y Operaciones
**Propósito del puesto**
Construir, implementar y dar seguimiento al sistema administrativo y operativo de la empresa, transformando la información generada en cada proyecto en indicadores útiles para la toma de decisiones de Dirección.
El puesto existe para liberar tiempo del Director General y fortalecer la capacidad de crecimiento de la empresa.
Misión
Desarrollar procesos simples, disciplinados y medibles que permitan controlar compras, proyectos, inventarios, facturación, cobranza y documentación, impulsando una cultura de orden, seguimiento y mejora continua.
Responsabilidades principales
- Coordinar compras y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a proveedores y entregas.
- Controlar inventarios de consumibles y máximos/mínimos.
- Administrar expedientes físicos y digitales de cada proyecto.
- Supervisar que se registren diariamente bitácoras, asistencias, consumibles y herramientas.
- Emitir facturas y dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Elaborar indicadores semanales y mensuales.
- Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Documentar y estandarizar procesos.
- Liderar, junto con Dirección, la implementación del Sistema Operativo de la empresa.
Autoridad
- Solicitar información y documentación.
- Rechazar registros incompletos.
- Coordinar compras ordinarias y seguimiento administrativo.
- Solicitar aclaraciones de gastos y consumos.
- No autoriza cambios técnicos, contrataciones ni compras extraordinarias sin aprobación de Dirección.
**Perfil**:
Escolaridad: Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Empresarial, Logística o afín.
Experiência: 3 a 8 años en manufactura, construcción, metalmecánica o logística.




Dominio de Excel intermedio-avanzado, facturación, compras, inventarios, indicadores y control documental.
Competencias críticas
- Organización excepcional.
- Seguimiento disciplinado.
- Pensamiento analítico.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Mejora continua.
- Capacidad para convertir datos en decisiones.
- Iniciativa y autonomía.
- Integridad y confidencialidad.
Indicadores de desempeño (primeros 3 meses)
- 95% de expedientes completos.
- Facturación dentro de las 24 horas posteriores a la entrega.
- Reducción del 50% de compras urgentes.
- 100% de actualización semanal del inventario de consumibles.
- Indicadores semanales entregados puntualmente.
- Disminución progresiva de cuentas vencidas.
- Al menos una mejora de proceso implementada por mes.
Perfil de éxito
Buscamos una persona que disfrute construir sistemas, no solo ejecutar tareas.
Debe sentirse cómoda creando orden, impulsando disciplina operativa y ayudando a transformar una empresa con potencial de crecimiento en una organización competente, medible y escalable.
Puesto de alta interacción con las operaciones de la empresa.
Se requiere gusto por recorrer diariamente el taller, verificar información en piso y mantener comunicación constante con producción y dirección.
Plan de crecimiento económico conforme a resultados y responsabilidades
No buscamos a alguien para mantener un sistema existente.
Buscamos a la persona que nos ayude a construir el sistema con el que crecerá la empresa durante los próximos años
El crecimiento económico estará directamente relacionado con los resultados obtenidos, la implementación de mejoras y la evolución de las responsabilidades del puesto
Sueldo: A partir de $4,****** a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador De Administración Y Operaciones (Veracruz)
🏢 Privada
📍 Veracruz