**CHIEF OF STAFF | OFICINA DEL CEO**
**Horror Brokers Global**
Modalidad: Hibrido (Presencial, Viajes y Home Office)
Base: Cancún / Riviera Maya
Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente
Idiomas: Inglés avanzado obligatorio | Otros idiomas serán altamente valorados
**SOBRE HORROR BROKERS**
Horror Brokers es una comunidad internacional privada y curada del ecosistema inmobiliario, con presencia en múltiples países y una visión clara:
Construir la comunidad inmobiliaria más influyente del mundo.
A través de experiências, networking, medios de comunicación, relaciones estratégicas y educación, conectamos a los principales líderes del real estate internacional.
Nos encontramos en una etapa de expansión integral y buscamos a una persona extraordinaria que trabajará directamente con el CEO y Founder de la organización.
No buscamos un asistente, buscamos a un **Chief of Staff**.
Una persona capaz de transformar ideas en resultados, proteger el tiempo del CEO y ayudar a construir una organización internacional de clase mundial.
**LA MISIÓN**
Tu misión será multiplicar la capacidad de ejecución del CEO.
Serás la persona responsable de convertir las prioridades estratégicas en proyectos ejecutados, coordinar equipos, anticipar problemas, dar seguimiento a compromisos y garantizar que la organización avance con velocidad y orden.
El objetivo es muy claro:
Liberar al CEO de la operación diaria para que pueda enfocarse en estrategia, expansión internacional, alianzas, inversionistas y crecimiento.
Tu trabajo será hacer que toda la organización funcione mejor.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**
**1.
Administrar la Oficina del CEO**
Serás responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la agenda ejecutiva.
Incluyendo:
- Agenda personal y profesional.
- Reuniones.
- Llamadas.
- Viajes.
- Eventos.
- Prioridades.




- Recordatorios.
- Confirmaciones.
No administrarás un calendario, administrarás el tiempo más valioso de la organización.
**2.
Convertir ideas en proyectos**
Cada nueva idea del CEO deberá convertirse en un plan de acción.
Serás responsable de:
- Definir siguientes pasos.
- Asignar responsables.
- Establecer fechas.
- Dar seguimiento.
- Medir avances.
- Reportar resultados.
Nada debe quedarse únicamente como una idea.
**3.
Coordinar todas las áreas de Horror Brokers**
Trabajarás diariamente con:
- Dirección Comercial.
- Dirección de Marketing.
- Dirección de Relaciones Estratégicas.
- Dirección de Producción.
- Directores País.
- Project Managers.
Serás el punto de conexión entre el CEO y toda la organización.
**4.
Seguimiento ejecutivo**
Después de cada reunión deberás generar:
- Minutas.
- Acuerdos.
- Responsables.
- Fechas compromiso.
- Próximos pasos.
**Y asegurar que cada compromiso realmente suceda.
La ejecución será una de tus principales responsabilidades.
**
**5.
Preparación de reuniones estratégicas**
Antes de cada reunión deberás preparar al CEO con información relevante.
Investigar:
- Personas.
- Empresas.
- Historial.
- Oportunidades.
- Riesgos.
- Antecedentes.
- Información financiera cuando sea relevante.
Cada reunión deberá comenzar con contexto.
**6.
Administración de proyectos estratégicos**
Supervisarás simultáneamente múltiples proyectos internacionales.




Controlando:
- Avances.
- Presupuestos.
- Riesgos.
- Deadlines.
- Responsables.
- Prioridades.
Tu responsabilidad será mantener todo organizado y en movimiento.
**7.
Comunicación ejecutiva**
Redactar y revisar:
- Correos.
- Cartas.
- Presentaciones.
- Propuestas comerciales.
- Discursos.
- Minutas.
- Comunicados.
En español e inglés | Todo documento que salga de la Oficina del CEO deberá reflejar excelencia.
**8.
Organización de viajes nacionales e internacionales**
Coordinar:
- Vuelos.
- Hospedajes.
- Traslados.
- Restaurantes.
- Itinerarios.
- Reuniones.
- Confirmaciones.
- Logística.
Anticipando cualquier necesidad del CEO.
**9.
Representar al CEO**
En determinadas reuniones podrás asistir en representación del CEO.
Serás responsable de:
- Coordinar reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos.
- Resolver asuntos operativos.
- Mantener la comunicación institucional.
Buscamos una persona con criterio y capacidad para representar adecuadamente la organización.
**10.
Resolver problemas antes de que lleguen al CEO**
Una de tus principales funciones será anticiparte.
Detectar riesgos.
Resolver conflictos.
Eliminar obstáculos.
El mejor problema será aquel que el CEO nunca llegue a conocer porque ya fue resuelto.
**11.
Implementar sistemas y procesos**
Ayudarás a profesionalizar la organización.
Creando:
- Procesos.
- Checklists.
- Manuales.
- Automatizaciones.
- Dashboards.
- Indicadores.
Todo aquello que permita escalar Horror Brokers sin depender de una sola persona.
**12.
Inteligencia Artificial y productividad**
La IA será una herramienta indispensable.
Esperamos que utilices diariamente herramientas como:
- ChatGPT.
- Claude.
- Gemini.
- Cnva
- Automat

📌 Asistente De Ceo Chief Of Staff (Cancún)
🏢 Horror Brokers
📍 Cancún