**Mexico City**
**Edelman - Administration /**
**Full-Time /**
**Hybrid**
- Estamos contratando**:Office Manager - Edelman Ciudad de México**
- Edelman México está en busca de un(a) **Office Manager** organizado(a), proactivo(a) y colaborativo(a) para liderar las operaciones de nuestra oficina en **Ciudad de México**.
Este rol es **100% presencial** y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.
- Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu oportunidad de formar parte de una agencia global con propósito.
**Responsabilidades principales**:
- Gestión de oficina y servicios.
- Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.
- Coordinar reparaciones, control de inventarios y proveedores.
- Asegurar cumplimiento con normativas locales de seguridad e higiene.
- Gestionar mudanzas internas o renovaciones.
- Encargarse de la recepción, suministros generales y soporte operativo.
**Asistencia ejecutiva**:
- Brindar apoyo administrativo a 1-2 líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).
**Coordinación administrativa**:
- Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
- Preparar documentos financieros (POs, presupuestos)



y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.
- Apoyar en la logística de reuniones y eventos internos.
**Liderazgo y cultura**:
- Supervisar y dar seguimiento al equipo administrativo.
- Organizar eventos internos como celebraciones y actividades de integración.
- Trabajar de la mano con RR.HH.
en la logística de regreso a oficina, protocolos de emergencia y onboarding.
- Fomentar un ambiente positivo, de colaboración y alto desempeño.
**Perfil ideal**:
- Mínimo 4 años de experiência en administración de oficinas o servicios generales.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
- Experiência liderando equipos y gestionando múltiples tareas a la vez.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Alta atención al detalle y orientación al servicio.
- Disponibilidad para trabajar de manera **presencial de jornada completa**.
- Deseable contar con experiência previa en servicio al cliente y licenciatura concluida.
Edelman es una firma global de comunicación que colabora con organizaciones para evolucionar, promover y proteger sus marcas.
Creemos en el poder de las ideas, las relaciones y la acción para generar impacto positivo.
Somos curiosos, comprometidos y trabajamos con integridad y propósito.

📌 Front Desk - Office Manager Hybrid Full-Timemexico City (México)
🏢 Edelman
📍 México