En Servicios a la Infraestructura Aeroportuaria del Pacífico, buscamos responsable para administrar y coordinar de manera productivo los servicios de viajes corporativos, transporte, viáticos y recursos administrativos asociados, asegurando calidad en el servicio, control presupuestal y cumplimiento de políticas internas.Contribuir a la optimización de recursos y a la continuidad operativa de la organización mediante una gestión proactiva, la adecuada administración de proveedores y el control oportuno de información y procesos administrativos.Lugar de trabajo: Av.
Mariano Otero **** B, Colonia Rinconada del Bosque, Guadalajara Jalisco, C.P. *****Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Titulado).
Experiencia en Administración de viáticos y gastos corporativos.Gestión de proveedores y servicios Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
Atención a clientes internos y externos.Conocimientos:Conocimientos de contabilidad básica (registros y cuentas contables).
Trabajo en equipo.Gestión de Archivos.Análisis de Viáticos y Gastos.Funciones del puesto:Gestionar la compra de boletos de avión y reservaciones de hospedaje para personal y visitantes externos.Gestión interna de Grupos Corporativos, apoyo a eventos y organización.Gestionar convenios de Hospedaje y Aerolíneas, así como su seguimiento y carga administrativa.Revisar y descargar reportes de boletos y hospedajes desde el portal de la agencia correspondiente.Asegurar la correcta comprobación de boletos adquiridos,



especialmente en casos de no funcionarios.Administrar altas y bajas de usuarios en plataformas de agencias de viajes.Revisar y descargar reportes del servicio de transporte de plataforma de las empresas del Grupo.Validar el uso conforme a políticas internas.Gestionar altas y bajas de usuarios en plataformas de transporte.Revisar y validar solicitudes de viáticos.Dar seguimiento a la comprobación de gastos y saldos pendientes por comprobar.Solicitar reembolsos a funcionarios.Registrar y dar seguimiento a depósitos realizados por funcionarios.Realizar el cierre de viáticos, incluyendo la actualización de saldos y provisiones.Revisar saldos pendientes por comprobar de personal activo y en proceso de baja.Revisar y descargar estados de cuenta de tarjetas corporativas.Enviar estados de cuenta a funcionarios para validación de cargos.Dar seguimiento a cargos no reconocidos.Gestionar la solicitud y programación de pagos de tarjetas corporativas.Elaborar y mantener actualizado el archivo de control de saldos de funcionarios.Generar pólizas y registros contables relacionados con viáticos y gastos.Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra.Administrar y resguardar la documentación del área.Impartir capacitaciones sobre procesos de comprobación de viáticos.Dar seguimiento y actualización a proyectos del área (ej. SKIPA).
Proponer mejoras en procesos administrativos y de control.Brindar apoyo general al área de Servicios Generales en actividades administrativas y operativas.Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales.
NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica.
Ni por ningún otro motivo.
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📌 Analista Administrativo De Viajes (Jalisco)
🏢 Aeropuertos GAP
📍 Jalisco