Cancún, Quintana Roo | Modalidad presencialBuscamos una persona organizada, con excelente presentación y actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como dar seguimiento puntual a actividades administrativas y contribuir a la optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial.Perfil requerido:- Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en áreas Administrativas, Contables o afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puestos similares.
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
- Actitud de servicio y trato cordial.
- Alto sentido de organización y seguimiento.
- Excelente ortografía y redacción.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
- Discreción y manejo confidencial de la información.Principales responsabilidades:- Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores.
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Control y seguimiento de agendas y citas.
- Elaboración y envío de correos electrónicos y documentación administrativa.
- Seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos internos.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en actividades administrativas y operativas.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Atención y servicio a clientes internos y externos.
- Excelente ortografía y redacción.Innovación y herramientas digitales:Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.Se valorará experiencia en:- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.




- Automatización de procesos administrativos.
- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).
Competencias clave:- Excelente presentación y trato profesional.
- Servicio y atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación oral y escrita.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Planeación y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente ortografía y redacción.Innovación y herramientas digitales:Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.Se valorará experiencia en:- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.
- Automatización de procesos administrativos.
- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).
Competencias fundamental:- Excelente presentación y trato profesional.
- Servicio y atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación oral y escrita.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Planeación y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.Conocimientos indispensables:- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de sistemas administrativos y plataformas digitales.
- Elaboración de reportes y seguimiento de información.
- Organización y control documental.
- Responsabilidad y discreción.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 25 y 40 añosConocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Comunicación verbal, Organización, PresentacionPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Recepcionista Directivo / Ejecutivo De Administración (Cancún)
🏢 RH RECLUTAMIENTO
📍 Cancún