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Xico
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Xico
Descripción General
Buscamos una persona organizada, comunicativa y orientada al detalle para sumarse al equipo de una clínica dermatológica líder en su sector. Este rol es clave para asegurar la eficiente atención a pacientes, el soporte administrativo y la gestión de procesos internos en entornos de salud. Valoramos la proactividad, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en el servicio, garantizando la mejor experiencia para pacientes y el óptimo funcionamiento del área administrativa en la clínica.
Requisitos para vacante de Asistente Administrativo en Clínica Dermatológica
Bachillerato concluido, preferentemente estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, gestión de la salud o afines.
Experiencia previa mínima de 1 año como asistente administrativo, auxiliar administrativo o en recepción en clínicas, consultorios médicos o sector salud.
Manejo de agendas, control de citas, expedientes clínicos y cobro en caja.
Conocimientos básicos en facturación, gestión de documentos y normas de confidencialidad en el sector médico.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Outlook), así como habilidades para uso de sistemas administrativos y/o software de gestión clínica.
Excelente ortografía y redacción.
Capacidad de atención al cliente y resolución de dudas o incidencias con pacientes de forma cordial y cualificado.
Orientación al detalle, organización y sentido de urgencia.
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado de forma presencial en la clínica dermatológica (CDMX).
Principales responsabilidades administrativas en clínica dermatológica
Atender y orientar a pacientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, brindando información clara sobre horarios, servicios y políticas de la clínica.
Gestionar el control de agenda médica del personal dermatológico, confirmación de citas y organización de la sala de espera.
Elaborar, actualizar y resguardar los expedientes clínicos, garantizando la confidencialidad de la información.
Apoyar en la facturación, cobro de servicios, cortes de caja y entrega de comprobantes a pacientes.
Coordinar la atención de proveedores, recepción de insumos y manejo de inventarios básicos de la clínica.
Generar reportes administrativos, pedidos de material y documentos requeridos por gerencia.
Apoyar en la organización de eventos internos de formación o promoción de servicios dermatológicos.
Contribuir a la mejora de procesos administrativos y experiencia del paciente en la clínica.
Habilidades y competencias buscadas para asistente administrativo en clínica dermatológica
Atención al detalle y administración efectiva del tiempo.
Comunicación asertiva y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y equipos médicos.
Actitud positiva, empatía y vocación de servicio.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
Organización y manejo adecuado de información confidencial.
Proactividad, disposición para aprender y trabajar en equipo.
Adaptabilidad a procesos y regulaciones del área de la salud.
¿Por qué integrarte a nuestro equipo administrativo en la clínica dermatológica?
Formar parte de una clínica dermatológica de referencia, reconocida por la alta calidad en atención y servicios médicos especializados.
Ambiente profesional y colaborativo, con oportunidades de desarrollo y aprendizaje en el sector salud.
Capacitación continua en procesos administrativos, normativas y atención al paciente.
Contribuir al bienestar y satisfacción de quienes confían en nuestra experiencia dermatológica.
📌 Asistente Administrativo Clinica Dermatologica - Tlalpan (Xico)
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