RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Objetivo del puesto:
Asiste al Director en todas las funciones necesarias de su actividad.
Brinda atención al público, redacta en español, digita documentos, programa reuniones, orienta las visitas y se encarga del archivo de documentos.
Funciones y Responsabilidades:
Recepcionar a las personas que acuden a la secretaría
Brinda atención a las personas que desean información telefónica
Lleva la agenda de entrevistas del Director con las personas que lo solicitan
Establece los contactos del Director con personas ajenas a la Institución
Apoyar en las actividades administrativas del colegio como son: recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores, elabora recibos fiscales y realiza la cobranza de cuotas extraordinarias (copas deportivas, cuotas de padres etc.).
Recibe las solicitudes de deporte externo y realiza las respuestas para la firma de autorización del Director.
Elabora cartas y documentos que el Director le solicite.
Elabora constancias de estudio de alumnos que soliciten los padres de familia
Imprime tarjetas de identificación vehicular de los alumnos de presente ingreso al inicio y cuando se le soliciten por parte de algún padre de familia.
Recibe pagos de los padres de familia c
Solicita cotizaciones para convivios y eventos del personal de la Institución y los coordina cuando el Director se lo solicite.
Está pendiente y dispuesta a cualquier otra tarea que le sea encomendada por la Dirección.
Conocimientos y Habilidades:
Conocimientos de paquetería office
Excelente trato
Buena presentación
Sentido de responsabilidad
Fluidez verbal
Memoria asociativa de datos, nombres y fisionomías,
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba
Sueldo: $10, - $11, al mes
Beneficios:
Caja de ahorro
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato fijo
Seguro de vida
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Nuevo León
🏢 instituto cristobal colon
📍 Nuevo León
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