07 ago
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Grupo Gavsi
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Guadalajara
07 ago
Grupo Gavsi
Guadalajara
Objetivo del puesto:Brindar soporte administrativo optimizado y de calidad, asegurando una atención cordial a clientes y proveedores, además de gestionar la recepción de material y realizar tareas de oficina que contribuyan al funcionamiento adecuado de la empresa.
Principales Responsabilidades- Abrir y cerrar el portón para permitir el acceso a proveedores, clientes y personal autorizado.
Supervisar y coordinar el flujo de personas que ingresan y salen de la empresa, asegurando la seguridad y control.
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y productivo.
Recibir y verificar el material entregado por proveedores, asegurando que cumpla con los requisitos y cantidades solicitadas.
Coordinar la entrega de materiales recibidos a las áreas correspondientes dentro de la empresa.
Gestionar archivos, documentos y correspondencia física y digital.
Apoyar en la logística de reuniones, manejo de agendas y atención a visitas.
Realizar informes básicos de recepción, control de entradas y salidas.
Requisitos:- Bachillerato concluido o equivalente.
Experiência mínima de 1 año en posiciones similares (deseable).
Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Destacado actitud de servicio, proactividad y organización.
Habilidades:- Comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Puntualidad y responsabilidad.
Condiciones Laborales:- Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Prestaciones de ley.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $1, - $2, a la semanaBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Recepcionista Guadalajara
🏢 Grupo Gavsi
📍 Guadalajara