Puesto: Recepcionista / Asistente Administrativa- Área: Administración- Reporta a: Coordinación Administrativa / Dirección General- Horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.- Modalidad: Presencial- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Asistente Ejecutivo o afín.
Experiência: Mínimo 1 año en recepción o asistencia administrativa.
Conocimientos específicos:- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Control de accesos y bitácoras.
Manejo de conmutador y atención telefónica.
Funciones y responsabilidades- Controlar la apertura y cierre de la puerta principal, garantizando la seguridad y acceso autorizado a las instalaciones.
Registrar las entradas y salidas de visitantes, proveedores y colaboradores en la bitácora o sistema correspondiente.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes dirigidos a las distintas áreas.
Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y correspondencia interna.
Brindar apoyo administrativo al área de Administración,



incluyendo:- Archivo físico y digital de documentos.
Elaboración de reportes y registros administrativos.
Seguimiento de solicitudes básicas internas.
Coordinar la preparación de salas de juntas (materiales, café, agua, limpieza previa).
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con buena presentación.
Canalizar incidencias de mantenimiento o limpieza al área correspondiente.
Apoyar en la logística de eventos o actividades internas cuando sea requerido.
Reportar incidencias diarias o situaciones inusuales en el control de acceso.
Competencias técnicas y conductuales:- Destacado trato y atención al cliente.
Comunicación evidente y asertiva.
Organización y manejo del tiempo.
Puntualidad y responsabilidad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Presentación cualificado.
Actitud de servicio y disposición al apoyo administrativo.

📌 Recepcionista Administrativa Naucalpan De Juárez
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📍 Naucalpan de Juárez