Funciones del puesto:
Brindar una atención cordial, productivo y competente a visitantes, proveedores y colaboradores, así como apoyar en las actividades administrativas para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna.
Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
Controlar el acceso a las instalaciones.
Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución).
Elaborar reportes administrativos básicos.
Apoyar en la facturación, archivo, control de expedientes y documentación.
Controlar insumos de oficina y solicitar reposiciones.
Apoyar en la organización de juntas, citas y salas de reunión.
Dar seguimiento a correos electrónicos generales.
Apoyar a diferentes áreas en actividades administrativas.
Conocimientos:
Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Conmutador telefónico.
Control de archivos.
Atención al cliente.
Habilidades:
Excelente presentación.
Comunicación efectiva.
Organización y atención al detalle.
Actitud de servicio.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $18, - $22, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección General Cancún
🏢 Talentia México
📍 Cancún
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