Encargada de brindar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección de una empresa asegurando la correcta coordinación de agendas, gestión de comunicaciones y elaboración de documentos oficiales.
Su papel es fundamental para optimizar el tiempo y los recursos de la gerencia así como mantener la confidencialidad.
Funciones principales:
Administrar y coordinar la agenda de la gerencia.
Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Organizar reuniones, juntas, incluyendo logística y seguimiento de acuerdos.
Redactar correspondencia oficial y preparar actas de reuniones.
Manejar información confidencial con discreción.
Perfil requerido:
Estudios en Secretariado Ejecutivo,



Administración o afín.
Destacado manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
Discreción, proactividad y orientación al servicio.
Conocimiento de protocolos empresariales y redacción ejecutiva.
Competencias principal:
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Trabajo bajo presión.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad y proactividad.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $2, a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva Mineral De La Reforma
🏢 GLM Arquitectura
📍 Mineral de la Reforma