Brindar apoyo administrativo y operativo al Notario y al equipo de trabajo, asegurando una atención cualificado a clientes, el correcto manejo de documentos notariales, el seguimiento oportuno de trámites y la organización eficiente de la oficina.ResponsabilidadesAtención telefónica y presencial a clientes.Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.Elaboración y captura de escritos, oficios, cartas y documentos administrativos.Seguimiento a expedientes notariales.Agendar citas y coordinar la agenda del Notario.Solicitar y dar seguimiento a documentación requerida para escrituras y diversos trámites.Dar seguimiento a llamadas, correos electrónicos y mensajería.Coordinar mensajería y paquetería cuando sea necesario.Mantener actualizados los archivos y bases de datos de clientes.Apoyar en actividades administrativas generales de la notaría.Manejo de caja chica (cuando aplique).
Apoyo en la integración de expedientes para firmas y protocolizaciones.RequisitosEscolaridad mínima: Bachillerato concluido,



Carrera Técnica en Administración o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Derecho o afín.Experiencia mínima de 2 años como Secretaria, Asistente Administrativa o Secretaria de Notaría.Deseable experiencia en notarías, despachos jurídicos o inmobiliarias.Destacado ortografía y redacción.Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Facilidad para trabajar con documentación confidencial.Excelente organización y administración del tiempo.CompetenciasExcelente trato al cliente.Organización y atención al detalle.Sentido de urgencia.Discreción y confidencialidad.Comunicación efectiva.Proactividad.Responsabilidad.Trabajo en equipo.Seguimiento y control administrativo.OfrecemosSueldo de $18,000 mensuales brutos.Prestaciones de Ley.Jornada laboral de lunes a viernes.Estabilidad laboral.Destacado ambiente de trabajo.Oportunidad de crecimiento profesional.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experiencia

📌 Secretaria Santiago De Querétaro
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📍 Santiago de Querétaro