**Vacante para la empresa AQUAClyva en Colonia Loma Bonita -Zapopan, Jalisco**:
Somos una empresa líder en nuestro sector y estamos en busca de nuevos talentos.
**Objetivo del Puesto**:
Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.
**Responsabilidades Principal**:
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Apertura y cierre de la sucursal**.
- ** Elaboración de Facturas**: Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- ** Recepción de Pagos**: Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- ** Depósitos Bancarios**: Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- ** Control de Inventario**: Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- ** Registro de Pagos**: Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- ** Control de Contratos y Expedientes**: Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- ** Registro de Incidencias**: Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- ** Control de Entregas de Equipo**: Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
- ** Coordinación con Almacén Central**: Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- ** Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas**: Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- ** Atención a Clientes y Solución de Problemas**:
Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- ** Coordinación del Personal de Limpieza**: Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- ** Control de Suministros**: Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- ** Control de Caja Chica**: Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- ** Control de la Imagen de la Sucursal**: Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.
**Requisitos**:
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Licenciatura en Administración de Empresas o afín**.
- ** Mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora**.
- Competencias en software de contabilidad y facturación.
- Habilidades organizativas y de liderazgo.
- Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
**Ofrecemos**:
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Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal)**.
- ** Bono por cumplimiento administrativo de $5,000**.
- ** Aguinaldo**:
- ** Prima vacacional**:
- ** Seguro e Infonavit**:
- ** Acceso a créditos FONACOT**:
- ** Contratación directa con la empresa.**:
- ** 12 días de vacaciones desde el primer año.**:
- ** Capacitación constante.**
**Horario laboral**:
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Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm**.
- ** Sábados 9:00am a 2:00pm**.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Fabricación de Maquinaria
**Habilidades**:
- atención a clientes
- facturación
- Liderazgo