Una Auxiliar Administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación Noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
Elaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
Controlar y archivar documentación física y digital.
Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.
Gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.
Realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.
Mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.
Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.
Escolaridad
Bachillerato concluido (indispensable).
Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
Experiencia




Mínimo 1 año en actividades administrativas.
Elaboración de reportes y control documental.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Control de documentos y expedientes.
Atención al cliente interno y externo.
Conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Manejo de información confidencial.
Indicadores de Desempeño
Exactitud en la captura y manejo de información.
Cumplimiento de tiempos de entrega.
Control y actualización de expedientes.
Atención oportuna a solicitudes internas.
Nivel de satisfacción de usuarios internos.
Condiciones de Trabajo
Horario: 8:00 a 17:30 Hrs de L-V
Sábado o domingo se rola con el Gerente de estación
Prestaciones de Ley
Uso constante de equipo de cómputo y herramientas digitales.

📌 Auxiliar Advo Estación Noria Santiago De Querétaro
🏢 Grupo Perc
📍 Santiago de Querétaro