Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores. Garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias, así como asistir en tareas relacionadas con el manejo de asuntos personales de la dirección.
**Responsabilidades**:
- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados de manera eficiente.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando atención cordial y profesional.
- Gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos del personal directivo.
- Realizar tareas administrativas diversas como redacción de documentos, correos y elaboración de reportes.
- Gestionar la compra y control de suministros de oficina.
- Colaborar con el equipo de recursos humanos
- Asistir en la gestión de asuntos personales de la dirección (citas médicas, viajes, y otros trámites).
**Requisitos**:
**Formación Académica**:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, asistencia ejecutiva o afín.
**Experiência**:
- 1-2 años de experiência en un rol similar (asistente, recepcionista, auxiliar administrativo, o en procesos de reclutamiento).
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word,



Excel, Outlook).
- Manejo de herramientas de Suit Google (Drive, Gmail, Fotos)
- Conocimientos básicos de contabilidad o administración serán un plus.
- Manejo de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres).
- Deseable conocimiento básico Canva
**Habilidades**:
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo eficiente de múltiples tareas.
- Capacidad para trabajar bajo presión con actitud proactiva.
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Habilidad para mantener la confidencialidad y un trato competente.
- Capacidad para gestionar tareas personales de manera discreta y eficiente.
**Competencias**:
- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
**Condiciones del Puesto**:
- Edad: 21 a 35 años.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30.
- Ubicación: Oficina principal.
- Sueldo: $8,000 MXN netos inicial, con posibilidad de ajuste según desempeño.
- Prestaciones: De ley
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato fijo
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Lomas de Chapultepec)
🏢 Sweven Advisor
📍 Lomas de Chapultepec