PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal -Congreso/ Convención/ Evento local/ bodas.
Vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.
Llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el Departamento de Eventos, Reservación Grupos y Recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.
Ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.
Seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el Departamento de Facturación.
Ser el eslabón entre los Departamentos Comercial, Eventos, BO y Finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada Grupo y Congreso.
FUNCIONES ESENCIALES
Supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los departamentos de Ventas, Eventos, Reservaciones y Recepción.
El proceso incluye desde la entrega electrónica del expediente del grupo por parte de ventas hasta el cierre final y pago de comisión (si aplica) una vez que el grupo ha hecho su salida.




Vigilar la creación y actualizar en el sistema las tarifas grupales y los cargos de extras
adicionales de acuerdo con contrato y a los BEOS (Órdenes de Eventos),
Cuadrar la producción de cada grupo para facturar en Fin Hotel y entregar el cierre del grupo a Contabilidad para su debida compensación en el sistema contable corporativo.
Atender juntas de Pre-Convención y juntas de Revisión Interna.
Agendar reunión uno a uno con clientes y/o agencias intermediarias para la revisión, aclaración y cierre de cuentas maestras.
Verificar la creación tarifas grupales al momento de recibir un reciente grupo definitivo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $16, - $17, al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Vales de despensa
Pago complementario:
Propinas
Tipo de jornada:
Rotativo
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Contabilidad general: 1 año (Deseable)
SAP: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auditor De Grupos Valladolid
🏢 Hotel Barcelo Maya Grand Resort
📍 Valladolid