**Objetivo del Puesto**:
Realizar la gestión operativa y administración integral de los proyectos de producción, garantizando que se ejecuten conforme a los planes establecidos, cumpliendo con los estándares de calidad, normativas de seguridad y los objetivos estratégicos del evento, mediante la coordinación efectiva con el equipo Pronus, venues, proveedores y entidades externas.
Actividades Principales
- Apoyar en la planificación / ejecución de los eventos en conjunto con la Gerencia de Producción.
- Elaborar reportes de seguimiento sobre el estado de cada evento en conjunto con la Gerencia de Producción.
- Elaborar cronogramas de montaje, evento, desmontaje, reuniones, time tables, reportes de seguimiento de proyecto, escaletas en conjunto con Gerencia de Producción.
- Coordinar la logística de producción según los lineamientos establecidos por la Gerencia de Producción en aprobación por la Dirección de Operaciones.
- Supervisar el cumplimiento de los términos y condiciones acordados con los proveedores, así como los planes de montaje y desmontaje de los eventos.
- Verificar que los proveedores cumplan con los materiales, especificaciones en tiempo y forma de entrega.
- Asegurar la disponibilidad de recursos básicos como electricidad, agua potable y conexión a internet en colaboración con los venues y proveedores (Plantas de luz, generadores eléctricos, suministro de internet).
- Monitorear el trabajo de los proveedores relacionados con su área de trabajo (tiempos de montaje, materiales, calidad, limpieza), verificando que se cumpla con los estándares de calidad a nível de producción de cada uno de los eventos).
- Mantener comunicación constante con Proveedores, responsables de venues, y áreas operativas externas.
- Solucionar problemas operativos durante el desarrollo de un evento (incluyendo montaje y desmontaje).
- Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad dentro de los eventos.
- Realizar visitas (scoutings) previas y finales en venues para validar condiciones.




- Revisión de cotizaciones en conjunto de la Gerencia de Producción.
- Realización de briefs de eventos, con las necesidades de producción para proveedores, así como generar documentos de costos por componente para información interna, en conjunto con la Gerencia de Producción.
- Participar en juntas con representantes de SSP, bombero y tránsito municipal, para planificar operativos de seguridad.
- Gestionar órdenes de compra relacionadas con proveedores, equipo técnico, mobiliario y servicios requeridos para el evento.
- Colaborar en selección y evaluación de proveedores en conjunto con Gerencia de Producción y Dirección de operaciones.
**Actividades Secundarias**:
- Apoyar en preparación de presentaciones administrativas para reuniones de seguimiento.
- Validar contratos con proveedores en colaboración con el área legal y operativo.
- Generar un registro actualizado de proveedores calificados, categorizándolos según su área de especialización.
- Realizar seguimiento administrativo (cotización, contrato, factura y pago a proveedores) en conjunto con la Gerencia de Producción.
- Estar presente en capacitación de proveedores, universitario, información con servicios de seguridad Privada y pública, Protección Civil, y demás dependencias en conjunto con R.R.H.H. Y la Gerencia de Producción.
- Generar un documento de cierre en conjunto con la Gerencia de Producción.
- Colaborar en la evaluación post-evento para identificar áreas de mejora.
- Supervisar el cumplimiento de las restricciones establecidas por los venues en cuanto a horarios y actividades.
- Revisar, analizar y valorar cotizaciones de proveedores conforme al presupuesto del evento.
- Generar colaboración en evaluación post-evento para identificar áreas de mejora.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 72160, Reforma, Pue.
Fecha límite para postularse: 31/01/2025
Fecha de inicio prevista: 03/02/2025

📌 Jefatura de Producción (La Reforma)
🏢 Pronus
📍 La Reforma