Grupo RCR, empresa especializada en soluciones de refrigeración, se encuentra en búsqueda de un Auxiliar administrativo de almacén.
Objetivo del puesto:
Apoyar los requerimientos del Director y Gerentes de Área, en la programación de la agenda de actividades, atención a clientes y proveedores; control de visitas, de correspondencia y archivos; comunicación telefónica en general y gestiones secretariales requeridas por la administración de la empresa.
Proceso en los que participa:
Atender el conmutador telefónico de las oficinas de la empresa.
Controlar y distribuir las Guías del Servicio de Mensajería, las Órdenes de Compra; recibir y distribuir reportes de información estadística y financiera.
Preparar cartas y memorandos, recibir y distribuir la correspondencia interna y externa.
Controlar el archivo de la misma,
de expedientes de Activos Fijos y de documentación especial y relevante y en general realizar las funciones secretariales requeridas por las Gerencias.
Facturación y cobranza de las ventas diarias que solicitan los vendedores
Elaboración de reporte de incidencias y requerimientos del depto.
de RH
Control y resguardo del fondo fijo de la sucursal.
Habilidades:
Capacidad para Trabajar en Equipo.
Iniciativa.
Actitud de Servicio.
Trato Cortés y Amable.
Adaptación al Trabajo bajo Presión.
Manejo de Máquinas de Oficina.
Dominio del Cálculo y Matemáticas de Oficina.
(Uso de Paquetería de Computo (Windows, Word, Excel.).