Perfil Ejecutivo del Puesto
**Nombre del Puesto: Gerente Administrativo y Financiero**
Sueldo: $40,000 netos mensuales
Prestaciones: De ley o superiores
Jornada: Tiempo completo (Lunes a Viernes, 8:00 a 17:00 h)
Reporta a: Dirección General / Consejo Administrativo
Subordinados: Contabilidad, tesorería, compras, recursos materiales, servicios
generales, mantenimiento, facturación, almacén, personal administrativo
**Objetivo General del Puesto**
Supervisar la correcta operación administrativa y financiera del hospital,
asegurando la gestión eficiente de recursos humanos, materiales y financieros.
Actuar como responsable de la planeación, control y mejora continua de los
procesos administrativos que impactan directamente en la calidad del servicio
hospitalario.
Requerimientos del Puesto
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afines
(indispensable)
- Maestría en Administración, Alta Dirección o Finanzas (deseable)
- Experiência mínima de 5 años en puestos administrativos-financieros,
preferentemente en sector salud
- Conocimiento de regulaciones fiscales, laborales y operativas del sector
hospitalario
- Dominio de ERP administrativos y herramientas de Excel avanzado
- Habilidad en negociación, control de presupuestos y supervisión de
servicios generales
**Habilidades Clave**
- Gestión integral de operaciones
- Planeación financiera y presupuestal
- Liderazgo operativo y resolución de conflictos
- Pensamiento estratégico y organización
- Habilidades administrativas y de supervisión
- Negociación con proveedores
- Comunicación efectiva
- Orientación a resultados




**Funciones Diarias (10)**
1. Supervisar las operaciones administrativas generales
2. Validar ingresos diarios y autorizar egresos
3. Coordinar pagos urgentes a proveedores y servicios
4. Verificar el funcionamiento de servicios generales
5. Autorizar requisiciones y compras inmediatas
6. Supervisar facturación y registro contable diario
7. Revisar condiciones de infraestructura y mantenimiento
8. Resolver incidencias del personal administrativo
9. Evaluar níveles de inventario y abastecimiento
10.Mantener comunicación constante con la dirección general
**Funciones Semanales (10)**
1. Validar conciliaciones bancarias y pagos programados
2. Coordinar el abastecimiento de insumos y materiales
3. Supervisar cumplimiento de proveedores y contratos
4. Realizar reuniones de seguimiento con cada subárea
5. Ajustar presupuesto operativo según necesidades reales
6. Verificar cumplimiento de servicios de mantenimiento
7. Revisar la planilla de personal administrativo y operativo
8. Evaluar cumplimiento de indicadores administrativos
9. Atender auditorías internas o requerimientos fiscales
10.Consolidar información operativa para dirección general
**Funciones Mensuales (10)**
1. Elaborar reporte de gestión administrativa y financiera mensual
2.



Coordinar el cierre contable y revisión de estados financieros
3. Presentar resultados presupuestales y ajustes necesarios
4. Evaluar desempeño de personal administrativo bajo su cargo
5. Supervisar cumplimiento de contratos de servicios y mantenimientos
6. Proyectar necesidades operativas futuras
7. Preparar documentación para asambleas o reuniones directivas
8. Coordinar campañas de eficiencia y ahorro interno
9. Validar cumplimiento de normativas administrativas vigentes
10. Proponer mejoras en procesos administrativos y de control
**Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)**
Objetivo: Medir la eficiencia administrativa, cumplimiento presupuestal,
disponibilidad operativa y eficacia en la gestión de recursos institucionales.
1. Ejecución Presupuestal Mensual
Fórmula: (Gasto ejecutado / Presupuesto asignado) × 100
Meta: Dentro del ±5% mensual
2. Nível de Satisfacción de Servicios Generales
Fórmula: Encuesta promedio de satisfacción interna
Meta: ≥ 90%
3. Porcentaje de Compras a Tiempo
Fórmula: (Pedidos entregados en tiempo / Total de pedidos) × 100
Meta: ≥ 95%
4. Costo Operativo Administrativo por Paciente
Fórmula: Costos administrativos / Pacientes atendidos
Meta: Disminución continua trimestral
5. Cumplimiento de Conciliaciones Bancarias
Fórmula: (Conciliaciones entregadas en tiempo / Total conciliaciones
programadas) × 100
Meta: 100%
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $40,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo para Hospitales (Mérida)
🏢 Somos Equilibrium
📍 Mérida