Sobre DoVer:
DoVer es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario. Con una cartera de clientes reconocidos.
Descripción del Puesto:
Asegurar el correcto funcionamiento en la gestión administrativa, garantizando la eficiencia de los procesos, la optimización de los recursos y la consecución de los objetivos en la organización
**Responsabilidades**:
- Supervisar del correcto registro, alta y modificación de Proveedores en Sistema Advertmaind
- Validar Integración de Expedientes por Proveedor (Documentación completa y actualizada)
- Garantizar el alta y capacitación a Proveedores en Plataforma LIVERANTO
- Ejecutar y elaborar de Contrato de Proveedores
- Validar Tarifas y condiciones de Proveedores con Áreas alternas
- Gestionar procesos de Firma de Contratos con Proveedores
- Garantizar la custodia de archivos y documentación oficial de todas las Empresas
- Mantener actualizados la documentación y tramites de Equipo de Transporte
- Ejecución de procesos administrativos para Adquisición de Bienes y Servicios y responsivas
- Adquisición, Manejo, Registro y Control de los Activos Fijos Propiedad de la Empresa
- Garantizar Procesos de Garantías de Activos Adquiridos
- Asignación y dotación de materiales y recursos para el funcionamiento de instalaciones
- Ejecutar Planes de Mantenimiento de Oficinas, mediante cumplimiento de cronogramas
- Control de Equipos y materiales asignados para el Mantenimiento de la Oficinas
- Coordinar Trabajos y Cronogramas del Trabajo del Personal del Servicio de Mantenimiento
- Realizar trámites y renovaciones de contratos por renta de Oficinas y condiciones
- Coordinación de Presupuestos por trabajos de mantenimiento y remodelación, avances, conciliación, presentación a Dirección control de pagos
- Control de Procesos con área Legal y Gestión de Tramites Administrativos




- Documentar Procesos Políticas y Procedimientos Administrativos aplicables a la Organización
- Organización, manejo y Control de Solicitudes de Viaje, solicitud, registro y tramite de pago
- Trámite de Solicitud, estatus, desarrollo y gestión y Liberación de Fianzas
- Comunicación y desarrollo de Procesos Administrativos y Controles de Recursos
- Flexibilidad y adaptación a requerimientos de gestión como área de apoyo
- Participación en procesos de certificaciones para la Organización
- Coordinar los servicios de mensajería
Calificaciones:
Experiência: 4 años
Habilidades de toma de decisión
Gestión del Tiempo: Capacidad para organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y desafíos, atendiendo a las necesidades de los clientes y al entorno en constante evolución.
Educación: Formación en Administración, contabilidad carrera terminada
excel: medio avanzado, word, power point
- Organización y Planeación
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Negociación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Confidencialidad y ética
- Resolución de problemas
- Liderazgo operativo
- Gestión de tiempo y prioridades
En Índice Dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los procesos de ingreso, ascenso y permanencia no solicitamos exámenes médicos de no embarazo y de VIH, lo anterior conforme a la norma mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en igualdad Laboral y No discriminación.
Las convocatorias se hacen por medio de bolsa de trabajo externas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $21,000.00 al mes
Beneficios:
- Confiable de vida
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México 11560, Ciudad de México, Ciudad de México

📌 Ejecutivo de Administración (Ciudad de México)
🏢 Indice Dover
📍 Ciudad de México