Vacante para la empresa FRUTAS Y VERDURAS SAN MIGUEL en Los Pinos -Tijuana, Baja California:Empresa de frutas y verduras solicitaAuxiliqr administrativo contableActividades1.Gestión Documental- Recibir, archivar y resguardar documentos físicos y digitales.
Clasificar expedientes y mantenerlos actualizados.2.Atención y Servicio Interno- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
Brindar atención a empleados, clientes o proveedores que requieran información básica.
Canalizar solicitudes o problemas al área correspondiente.3.Apoyo en Procesos Administrativos- Capturar datos en sistemas internos (ERP, hojas de cálculo, bases de datos).
Generar reportes administrativos, listas de asistencia, requisiciones u órdenes de compra.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones, facturas o remisiones si aplica.4.Control de Insumos y Materiales- Solicitar material de oficina o de operación.
Mantener actualizado el inventario básico de papelería y suministros.
Verificar que los insumos solicitados sean entregados y almacenados correctamente.5.Apoyo en Recursos Humanos o Contabilidad (según asignación)- Apoyar en la integración de expedientes del personal.
Dar seguimiento a incidencias, permisos, incapacidades y asistencia.
Capturar movimientos para nómina o pre-nómina si se le asigna.6.Organización de Actividades- Coordinar agendas de juntas o reuniones.
Reservar salas o recursos necesarios para reuniones internas o externas.
Apoyar en la logística de eventos, capacitaciones o visitas programadas.7.Cumplimiento y Confidencialidad- Respetar la confidencialidad de la información manejada.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Apoyar en auditorías internas con documentación solicitada.
Nível de educación deseada:Media SuperiorNível de experiência deseada:Nível MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento
📌 Auxiliar Contable Y Administrativo Tijuana
🏢 Frutas y Verduras San Miguel
📍 Tijuana
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