Empresa dedicada a la venta de tequila se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo.
Objetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo integral a los procesos operativos, comerciales y logísticos de la empresa, asegurando una gestión optimizado de documentos, facturas, atención oportuna a clientes y cobranza, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades administrativas en planta y oficinas.
Funciones y Responsabilidades Principales- Gestión Administrativa General- Elaborar documentos administrativos: requisiciones, órdenes de venta, reportes de venta, facturas y oficios.
Atención y Coordinación Operativa- Recibir y canalizar llamadas, correos o visitas de clientes, proveedores y entes reguladores.Relación Comercial y Facturación- Generar facturas electrónicas (CFDI) y dar seguimiento a pagos o cobros.
Verificar pedidos de distribuidores y canalizarlos al área correspondiente.
Apoyar en la elaboración de reportes de ventas y control de pedidos.
Requisitos del Puesto Formación Académica- Carrera competente en Administración de Empresas,
Contabilidad o afines.Experiencia- 2 a 3 años en funciones similares.
Conocimientos Específicos- Buen manejo de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado, Outlook, Word).
Conocimiento de sistemas administrativos o ERP.
Habilidades- Organización y gestión del tiempo.
Comunicación efectiva con personal operativo y administrativo.
Atención al detalle y seguimiento de procesos normativos.
Proactividad, trabajo en equipo y actitud de servicio.
Adaptabilidad a entornos de planta, oficinas y operación mixta.
Indicadores de Desempeño (KPIs)Ofrecemos: $15,000 Libre + prestaciones de ley, lunes a viernes, 7:00 A.M. a 5:30 P.M.fácil Acceso colonia San Jose del Bajío, Zapopan jalisco.Tipo de puesto: Tiempo completoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15, al mesTipo de jornada:- Turno de 10 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial