07 ago
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Haciendas Santa Fe
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Haciendas Santa Fe
**Descripción del puesto**:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse como **Asistente de Dirección**. Será responsable de brindar apoyo directo al equipo directivo, asegurando el buen funcionamiento operativo y administrativo de la Dirección, así como el seguimiento de sus proyectos y compromisos clave.
**Responsabilidades**:
- Integrar y dar seguimiento a la información de los diferentes proyectos gestionados por la Dirección.
- Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo.
- Dar seguimiento a reportes, informes y proyectos en curso.
- Organizar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas y actas.
- Atender la recepción y brindar apoyo en la atención a visitas institucionales.
- Gestionar la agenda de la Dirección, asegurando su actualización y cumplimiento.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos institucionales y estratégicos.
- Administrar la correspondencia física y electrónica de la Dirección.
- Coordinar la logística de viajes y actividades especiales (reservas, itinerarios, documentación).
- Dar seguimiento y atención a contactos clave cuando se requiera.
**Perfil deseado**:
- Ingles indispensable.
- Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o puestos similares de mínimo 1 año.
- Habilidades organizativas, de redacción y comunicación efectiva.
- Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de calendarios compartidos (Google Calendar, Outlook, etc.).
- Discreción, sentido de urgencia y enfoque en la solución de problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Haciendas Santa Fe)
🏢 Vistex
📍 Haciendas Santa Fe