**A. OBJETIVO DEL PUESTO**
Gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.
**B. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
**1. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.**
Verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.
Identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.
Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
**2. Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.**
Registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos. Conciliaciones bancarias mensuales.
Administración de fondos fijos y caja chica
Control y archivo de comprobantes fiscales (CFDI)
Coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
**3. Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.**Ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal. Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales. Control de pagos a servicios (CFE, Telmex, internet, agua, etc.). Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.
Generación de reportes mensuales de egresos fijos.
**4. Control administrativo operativo y documentación.**
Control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).




Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.
Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
**5. Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.**Generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.
Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.
Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.
Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.
Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
**Conocimientos y Habilidades Requeridas**
Contabilidad administrativa y financiera básica.
Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, Excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
**Perfil Profesional**
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiência mínima: 2 años en puestos similares.
Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 19/08/2025

📌 Administración (Zapopan)
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📍 Zapopan