07 ago
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Grupo Contact
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México
07 ago
Grupo Contact
México
El objetivo del puesto es brindar un soporte integral y proactivo al Director General, asegurando que sus actividades diarias se desarrollen de manera optimizado y organizada.Esto incluye la gestión efectiva de la agenda, la facilitación de comunicaciones, coordinación de viajes y eventos y el apoyo en tareas administrativas, así como el apoyo en la toma de decisiones sobre organización del trabajo y logística del equipo.El puesto es crucial para optimizar el tiempo y recursos del Director, permitiéndole enfocarse en aspectos estratégicos del negocio.Además, se incluyen algunas tareas administrativas, como elaboración de reportes y presentaciones, y el trato con clientes para asuntos administrativos.El puesto requiere la posibilidad de viajar dentro del territorio nacional a diferentes oficinas de la empresa.
Requisitos:- Dominio de software de oficina:Microsoft Office, Herramientas de Gestión de Proyectos, y Google Workspace: Competencia en Google Docs, Sheets, Slides y Calendar.
Gestión de calendarios y agendas electrónicas:Capacidad para programar, reorganizar y priorizar citas y reuniones de manera eficaz.
Competencia digital:Conocimiento en herramientas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams).
Manejo de sistemas de gestión documental y almacenamiento en la nube.
Redacción y comunicación escrita:Habilidad para elaborar informes, correos electrónicos y presentaciones claras y profesionales.
Conocimientos básicos de finanzas y negocios:Capacidad para comprender informes financieros y términos comerciales usuales.
Logística y planeación de viajes:Experiência en la coordinación de itinerarios, reservaciones y gestión de viáticos.
Titulo de licenciatura o maestria, de preferencia en áreas administrativas, sociales, científicas o tecnológicas, y mínimo 2 años de experiência en un puesto similar, preferiblemente asistiendo a altos ejecutivos.Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $10, al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 2 años (Obligatorio)Disponibilidad para viajar:- 25 % (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Técnico De Director General Culiacán Rosales (México)
🏢 Grupo Contact
📍 México