Asistente Administrativo Bilingue (Ensenada)

Asistente Administrativo Bilingue (Ensenada)

07 ago
|
Cámara Nacional de la Industria de la Transformación
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Ensenada

07 ago

Cámara Nacional de la Industria de la Transformación

Ensenada

Descripción y detalle de las actividades
**Responsabilidades**:
- Opera equipos de cómputo para crear, editar, formatear, revisar, imprimir y distribuir información.
- Redacta y produce materiales escritos como formularios, correspondencia, manuales, procedimientos, contratos, convenios, artículos, listas, facturas, cartas, matrices, informes, programas, plantillas, traducciones y modelos.
- Coordina, gestiona y da seguimiento a documentación relacionada con proyectos, programas de capacitación y certificaciones del personal.
- Participa en auditorías internas y externas, dando seguimiento a los planes de acción derivados.
- Apoya en el desarrollo de procedimientos y manuales conforme a las necesidades de los departamentos.
- Reúne y compila datos de diversas fuentes, identificando la más adecuada según el caso.
- Evalúa requisitos de informes y registros, proponiendo mejoras en el seguimiento de datos.
- Contribuye al control presupuestal y verifica el cumplimiento de requisitos normativos.
- Coordina con áreas internas y externas para integrar esfuerzos y cumplir objetivos específicos.
- Solicita materiales y formularios a entidades públicas o privadas para fines administrativos.
- Planea, organiza y coordina reuniones, eventos, presentaciones y conferencias, anticipando necesidades y asegurando su correcta ejecución.
- Registra información en sistemas manuales y automatizados; monitorea el avance de solicitudes, actividades y documentos.




- Mantiene archivos organizados por orden alfabético, numérico u otro criterio establecido.
- Realiza tareas administrativas como control de inventarios, recepción y distribución de suministros, correspondencia, fotocopias, fax, programación de citas y gestión de calendarios.
- Atiende llamadas telefónicas, recibe visitantes y canaliza solicitudes de manera adecuada.
- Apoya en la verificación de registros y entrega de información solicitada.
Experiência y requisitos
- Graduado de Licenciatura en administración o equivalente.
- Formación profesional en administración y técnicas de gestión.
- Mínimo tres años de experiência en administración, control de presupuesto; o cualquier combinación equivalente.
- Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.
ASUNTO: (nombre de la vacante solicitada)
NOTA: FUNGIMOS COMO VINCULO CON LA EMPRESA QUE SOLICITA PERSONAL UNA VEZ QUE LO CONTACTEN LE AGENDARÁN UNA ENTREVISTA PARA BRINDARLE MAYOR INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
- Las de Ley
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Jornada completa
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio
**Edad** 25 - 40 años
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Asistente Administrativo Bilingue (Ensenada)
🏢 Cámara Nacional de la Industria de la Transformación
📍 Ensenada

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