Responsabilidades

Toma notas durante las reuniones y prepara minutas claras, completas y que permitan tomar medidas.

Dar seguimiento a los acuerdos, tareas y compromisos derivados de las reuniones.

Preparar presentaciones, informes y documentos solicitados por la Dirección.

Crear, actualizar y mantener formatos, plantillas y documentos administrativos.

Solicitar información, coordinar actividades y garantizar el flujo adecuado de comunicación.

Organizar y mantener el control documental de los archivos internos, los documentos para auditorías y los documentos para clientes.

Apoyo en la preparación de información para auditorías internas y externas.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.

Mantiene organizada la bandeja de documentos del Gerente General / Gerente Administrativo, los elementos pendientes y las solicitudes.

Preparar resúmenes semanales de las actividades, las tareas pendientes y las prioridades.

Maneje la información confidencial con absoluta discreción.

Asegúrese de que la documentación proporcionada a los clientes o auditores cumpla con los estándares requeridos.

Prepare la información antes de las reuniones (agenda, documentos, antecedentes).

Mantener un registro histórico de los acuerdos, decisiones y documentos relevantes.

Manejar la información confidencial de la administración, clientes y proveedores con estricta confidencialidad.

Gestionar versiones controladas de documentos confidenciales (contratos, informes ejecutivos, documentos de auditoría).





Filtrar y organizar la información antes de presentarla a Gerente General / Gerente Administrativo para facilitar la toma de decisiones.

Requisitos y Calificaciones

Título técnico o licenciatura en administración, negocios, o campo relacionado (deseable).

1-2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo ejecutivo.

Experiencia en la preparación de formularios, informes y presentaciones.

Experiencia en la toma de notas y el seguimiento de acuerdos.

Gestionar agendas, coordinar reuniones y controlar documentos.

Experiencia trabajando con múltiples departamentos o equipos.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Conocimientos en la creación de plantillas, formatos e informes.

Conocimientos básicos de herramientas de gestión de tareas y calendarios.

Redacción clara y profesional en español.

Inglés básico (deseable).

Conocimientos básicos sobre el manejo protegido de la información y las buenas prácticas de confidencialidad.

Formación en control de documentos (deseable).

Formación en técnicas organizativas y de productividad (deseable).

Conocimientos básicos de flujos de trabajo de aprobación y control de versiones de documentos.

Aptitud y Actitud

Puntual, organizado y meticuloso.

Comunicación clara, respetuosa y profesional.

Capacidad para trabajar con calma bajo presión.

Disciplina y manejo responsable de información sensible.

Proactividad y disposición para aprender.

Alto sentido de la responsabilidad y ética profesional para manejar información sensible.

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📌 Asistente Administrativo (Centro-Norte)
🏢 Goto de Baja California, S.A. de
📍 Centro-Norte