Trabaja como Asistente Administrativo / Recepcionista, serás pieza principal para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la oficina, así como en la atención de visitantes, clientes y colaboradores. Será responsable de coordinar actividades de recepción, manejo de agendas, documentación y seguimiento de procesos internos, garantizando un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
**Responsabilidades principales**
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la comunicación de manera oportuna.
- Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.
- Gestionar la agenda de reuniones y coordinar reservaciones de salas.
- Apoyar en la elaboración y control de documentos, reportes y presentaciones.
- Manejo de correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- Apoyo en actividades de compras básicas y control de insumos de oficina.
- Seguimiento de trámites administrativos internos (cotizaciones, facturación, pagos, etc.).
- Apoyo al equipo directivo y a otras áreas en tareas administrativas y logísticas.
- Gestión de viajes de trabajo (reservaciones de hoteles y vuelos)
**Requisitos**
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa (deseable licenciatura).
- Experiência mínima de 1-3 años en puestos similares.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización, atención al detalle y actitud de servicio.
- Deseable nível de inglés intermedio
- Inglés intermedio
- Vivir en CDMX, Zona Sur.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial