Administrativo y Control Documental, Presencial, CD MEX, Polanco
Objetivo del puesto:
Fungir como el enlace principal para la gestión, validación y mantenimiento de la documentación. Esto implica comunicar eficazmente los requerimientos a clientes, proveedores y áreas internas
**Requisitos**:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Economía o afín.
- Experiência: 2-4 años en control documental, gestión administrativa o _compliance_, preferentemente en empresas del sector energético/hidrocarburos.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de sistemas RP/ERP.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, _dashboards_).
- Interpretación y análisis de datos.
Competencias (Énfasis en Comunicación)
- Comunicación interpersonal de alto nível y habilidades de negociación/persuasión para la gestión de clientes y proveedores.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis e interpretación de información para la toma de decisiones.
- Trabajo participativo y manejo de conflictos/incidencias.
- Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos.
Responsabilidades principales (Énfasis en Interacción y Comunicación)
- Gestionar y comunicar de manera proactiva la solicitud de documentación necesaria a clientes, proveedores o áreas internas, asegurando que los requerimientos sean claros y precisos.




- Servir como punto de contacto principal para las consultas de los clientes y proveedores respecto al estatus y los requisitos de su documentación.
- Revisar y validar información (MBA, contratos, facturas, reportes regulatorios y demás documentos críticos).
- Cotejar datos para garantizar consistencia, integridad y cumplimiento con lineamientos internos del sector hidrocarburos.
- Registrar, cargar y dar mantenimiento a la documentación en el sistema RP/ERP.
- Utilizar Excel avanzado para interpretación, manejo y análisis de grandes volúmenes de información.
- Generar reportes de control, indicadores y análisis documental para la toma de decisiones, presentando los resultados de manera concisa a la dirección o a otras áreas.
- Dar seguimiento constante al estatus de la documentación solicitada, utilizando habilidades de persuasión para asegurar la recepción y procesamiento en tiempo y forma por parte de los terceros.
- Mantener actualizado el archivo digital y físico
- Colaborar activamente y resolver incidencias documentales con áreas operativas, administrativas y de cumplimiento, facilitando el entendimiento entre diferentes áreas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo / Control Documental y Servicio Al Cliente (Anzures)
🏢 PURPURA
📍 Anzures