**Propósito del puesto**
Garantizar una adecuada administración del personal de la empresa mediante la gestión de trámites laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional, la atención de necesidades operativas y el desarrollo de estrategias que fomenten un ambiente laboral sano, productivo y alineado a los valores de la organización.
**Funciones principales**
Gestión administrativa y laboral
- Administrar permisos, vacaciones, pases de salida y sanciones, asegurando el uso correcto de formatos y procedimientos.
- Elaborar actas administrativas y gestionar quejas o inconformidades de manera documentada y objetiva.
- Concluir relaciones laborales de manera adecuada, aplicando entrevistas y encuestas de salida.
- Resguardar y actualizar expedientes de colaboradores, en conjunto con el área de Nómina.
- Supervisar pagos relacionados con colaboradores: aguinaldos, utilidades y demás compensaciones.
- Entregar tarjetas de identificación y asegurar que el personal ingrese con uniforme y documentación completa. Clima laboral y cultura organizacional
- Implementar encuestas de clima laboral y proponer acciones de mejora.
- Promover la comunicación interna, el sentido de pertenencia y los valores de la organización.
- Planear y ejecutar programas mensuales de integración: concursos, reconocimientos, efemérides y eventos especiales (culturales, deportivos y familiares).
- Mantener una relación sana con el personal, escuchando necesidades y aportaciones.
**Atención operativa**
- Dar seguimiento a necesidades de cobertura de turnos en caso de ausencias: verificar roles, contactar reemplazos y escalar a superiores si no se logra la cobertura.
- Administrar control de comidas, entregas/recepciones y responsivas de materiales o equipos.
- Notificar a caseta altas, bajas o incidencias de colaboradores, asegurando comunicación efectiva.




- Mantener actualizado el grupo de difusión de WhatsApp como canal oficial de avisos internos.
- Resguardar y dar uso responsable al teléfono celular de RH destinado para asuntos urgentes fuera de horario laboral.
**Comunicación y reportes**
- Emitir comunicados oportunos sobre días festivos o asuetos, indicando paros de producción o ajustes de turnos. - Entregar semanalmente reporte de contrataciones, vacantes y tiempos de vencimiento.
- Analizar indicadores de personal y elaborar reportes periódicos para la Dirección.
- Coordinar con jefes inmediatos y gerencia el seguimiento a desempeño y planes de mejora continua.
**Relaciones de trabajo**
- Internas: Todas las áreas y colaboradores de la empresa.
- Externas: Instituciones laborales, proveedores de servicios relacionados a personal (cuando se requiera).
**Competencias requeridas**
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Liderazgo y manejo de relaciones laborales.
- Organización y administración del tiempo.
- Toma de decisiones y resolución de conflictos.
- Manejo de indicadores y elaboración de reportes.
- Discreción y manejo confidencial de información.
**Formación académica**
- Licenciatura en Administración, Relaciones Industriales o afín.
**Experiência**
- Mínimo 3 años en puestos relacionados con administración de personal, relaciones laborales o recursos humanos.
**Condiciones del puesto**
- Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario laboral en casos necesarios.
- Trabajo presencial con interacción constante con todas las áreas de la empresa.
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo de $6,083 brutos/semana.
- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo.
- Ambiente de trabajo colaborativo y estable.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,083.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe de Personal (Cuatro de Marzo)
🏢 Matec
📍 Cuatro de Marzo