Somos una empresa orgullosamente mexicana con más de 12 años en la industria de la hospitalidad, con presencia en los aeropuertos de la ciudad de México (AICM/AIFA), con reconocimientos internacionales como la mejor Sala Lounge VIP de Norteamérica y certificación ISO 9000.
Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00 pm
Lugar de trabajo: REMOTO Y AICM TERMINAL 1
Estamos solicitando**:Asistente Ejecutiva**
Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Dirección, asegurando la correcta organización de su agenda, la preparación de documentación, la coordinación de citas y viajes, así como la atención a requerimientos básicos de comunicación y seguimiento. La función busca facilitar el día a día del Director General, garantizando orden, discreción y eficiencia.
**Funciones y responsabilidades principales**
- Administrar la agenda de Dirección: programar y confirmar reuniones, llamadas y citas.
- Recibir y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar, dar formato y archivar documentos, presentaciones, oficios y reportes sencillos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera accesible y ordenada.
- Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles,



traslados y agendas de viaje.
- Preparar itinerarios con documentación necesaria (boletos, confirmaciones, horarios).
- Gestionar solicitudes de viáticos y comprobación de gastos del CEO.
- Preparar salas de juntas, material de apoyo y presentaciones requeridas.
- Elaborar minutas básicas y dar seguimiento a acuerdos establecidos.
- Ser punto de contacto inicial para visitantes, clientes o proveedores.
- Redirigir información o solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Supervisar insumos de oficina y coordinar compras menores relacionadas con la agenda del CEO.
- Mantener absoluta confidencialidad en relación con documentos, conversaciones e información manejada.
**Habilidades**
Manejo de agenda, dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), organización de viajes.
**Idiomas**:
Español fluido, inglés intermedio preferible.
**Competencias personales**
Organización, atención al detalle, trato cordial, discreción, orientación al servicio, proactividad.
Únete a esta gran familia contáctame al WhatsApp Lic. Johana Gómez

📌 Asistente Ejecutiva (Venustiano Carranza)
🏢 The Grand Lounge Elite
📍 Venustiano Carranza