**Puesto**: Asistente de Design & Drafting
**Área**: Arquitectura / Permisos de Ciudad / Proyectos Residenciales y Comerciales
**Ubicación**: Los Angeles, CA
**Modalidad**: Presencial / Híbrido / Remoto (ajustar según aplique) (Oficina Hermosillo, Sonora, México)
**Descripción del puesto**
Buscamos un/una Asistente de Design & Drafting organizado(a), detallista y con destacado manejo de tiempos para apoyar en la preparación de estimados, coordinación con ciudades y control documental de proyectos residenciales y comerciales. (Los Angeles, CA)
Trabajarás directamente con el equipo de diseño, arquitectura y administración, asegurando que cada proyecto avance de manera fluida y profesional.
**Responsabilidades principales**
- Planos arquitectónicos
- Planos estructurales
- RTI (Ready to Issue)
- Title 24 (cálculo energético)
- Cobro de estimados
- Down payments
- Final payments
- Reembolso de fees (Todo generado en QuickBooks y registrado en archivos de Excel).
**Coordinar información requerida por las ciudades, incluyendo**:
- Llenado de formatos
- Firmas
- Cartas de autorización y documentos adicionales
**Control y organización de documentos en Dropbox para cada proyecto.**
- Generar informes finales de cada proyecto con control de pagos y estatus.
- Aplicar permisos o agendar citas para someter proyectos:
- Online
- Coordinación con personal que acuda presencial
- Dar seguimiento a proyectos sometidos (llamadas, correos, revisión de portales).
**Requisitos**
- Experiência previa en roles administrativos, arquitectura, ingeniería, permisos o áreas afines (deseable).
- Manejo de Excel intermedio y experiência con plataformas de almacenamiento en la nube.
- Conocimientos básicos de QuickBooks o disposición para aprender.
- Inglés mínimo 50% (lectura y comunicación básica con ciudades).
- Destacado organización, seguimiento puntual y atención al detalle.
- Comunicación clara y profesional por correo y teléfono.
**Horario**:
Lunes a Viernes: 10:00 AM - 6:00 PM
Sábados: 10:00 AM - 2:00 PM
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes