▪ Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
Realizar cotizaciones de materiales de construcción, electricidad etc..
▪ Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
▪ Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
▪ Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
▪ Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el
personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y
clasificación.
▪ Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
y saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.
▪ Actualización de Bases de Datos:



Mantener bases de datos de contactos actualizadas y
precisas.
▪ Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos,
proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
▪ Apoyo en Servicios Generales: Asistir en la gestión de servicios generales, como
mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad, pago de servicios.
▪ Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.
Reclutamiento y selección de personal(publicación de vacantes y seguimiento de los procesos de contratación )
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- auxiliar administrativo: 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Monterrey)
🏢 DECOYVAN SA DE
📍 Monterrey