Actividades a realizar - Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión). - Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas - Almacenar documentos en repositorios centralizados - Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad. - Configurar niveles de acceso según roles - Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos - Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos - Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación. - Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.



- Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas - Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados. - Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas - Aplicar políticas de retención documental - Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación. - Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación - Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).

📌 Field document control specialist (Ciudad de México)
🏢 Alten Mexico
📍 Ciudad de México