**Responsabilidades clave**:
- Gestión del calendario: Coordinar y gestionar los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación y priorización de citas, reuniones y organización de viajes.
- Comunicación y correspondencia: Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre de los ejecutivos, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita. Preparar y distribuir memorandos, cartas, informes y presentaciones según sea necesario.
- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones a nível ejecutivo, incluyendo la creación de agendas, logística de reuniones y preparación de documentos. Redactar actas precisas de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas.
- Organización de viajes: Coordinar los itinerarios de viaje, incluidas las reservas de vuelos, el alojamiento y el transporte.
- Mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con la máxima discreción.
**Requisitos**:
- Licenciatura administración, psicología o afín.




- Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a ejecutivos, equipo directivo y clientes.
- Poseer excelentes dotes de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo a ejecutivos.
- Garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización gestionando agendas, coordinando reuniones, gestionando correspondencia y realizando diversas tareas administrativas.
- Autónomo, requiere poca supervisión.
- Juicio objetivo.
- Bilingüe español - inglés
- Resolución de problemas: Abordar los problemas cotidianos y buscar soluciones eficaces.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $4,500.00 - $7,000.00 a la semana
Horario:
- Turno matutino
Experiência:
- asistente de dirección: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Dirección/presidencia (Corporativo) (Tijuana)
🏢 Top Select
📍 Tijuana