**Responsabilidades Detalladas**:
- Atender llamadas telefónicas, proporcionar información a los llamantes, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas correspondientes, y crear un informe detallado de todas las llamadas recibidas durante el día.
- Reportar y asegurar el arreglo adecuado de la recepción (imagen y limpieza) de acuerdo con los estándares de la empresa.
- Gestionar información detallada de todos los visitantes.
- Recepción y distribución de servicios de mensajería y correo postal.
- Organizar conferencias y reuniones.
- Completar formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
- Redactar y distribuir notas de reuniones, correspondencia rutinaria e informes.
- Recibir a visitantes y llamantes, atender sus consultas y dirigirlos a las personas adecuadas según sus necesidades.
- Ubicar y adjuntar los archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuesta.
- Mantener calendarios de programación y eventos.
- Hacer copias de correspondencia y otros servicios de oficina.
- Abrir, leer, enrutar y distribuir el correo y otros materiales entrantes, y preparar respuestas a cartas rutinarias.
- Programar y confirmar citas para los supervisores.
- Mantener archivos de oficina.
- Realizar búsquedas para encontrar información necesaria,



utilizando fuentes como Internet.
- Coordinar el flujo de información tanto internamente como con otras organizaciones.
- Pedir y distribuir suministros de oficina.
- Operar equipos de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras y sistemas telefónicos, y utilizar computadoras para hojas de cálculo, procesamiento de textos, gestión de bases de datos y otras aplicaciones.
**Requisitos**:
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Proactividad y atención al detalle.
- Experiência previa en un rol administrativo o de recepción es preferible.
- Conocimientos en el uso de equipos de oficina y software administrativo (por ejemplo, Microsoft Office).
- Actitud profesional y habilidades interpersonales.
**Esquema de trabajo: Tiempo completo / Presencial**
**Horario: Lunes a Viernes 08:00 am a 5:30 pm**
**Inglés avanzado**
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Eni México
📍 Miguel Hidalgo