Descripción y detalle de las actividades
Registrar en sistema ERP, todos los proyectos de fabricación de unidades de aire acondicionado, así como otros proyectos de la organización, procesos, servicios, materiales, artículos, con el objetivo de realizar facturación, compras y control de gastos en Especializados del Aire / Alliance Air Products.
1. Crear números de parte definitivos (DEF) en sistema ERP (en uso) de Especializados del Aire y en Alliance Air Products, cada vez que se compra algún producto actual que no esté registrado en SAP, asignar grupo, cuenta de afectación de gasto, para posterior registro contable y generación de orden de compra (PO).
2. Crear SKU’s (número de parte) en sistema ERP en uso, requeridos para la compra de material.
3.Generar requisiciones en el sistema ERP (en uso), para la solicitud de servicios de mantenimiento, refracciones de maquinaria, papelería, medicamentos, renovaciones de licencias de software, activos fijos, estudios de Ingeniería para este último incluir número de proyecto, costo, cargo, en la orden de entrada (OEF), con el objetivo de obtener un certificado de calidad estructural de la unidad; y generar posterior la orden de compra (PO).
4.



Generar reporte mensual de los proyectos a facturar con el objetivo de tener completas las órdenes de venta y el OEF (formato de orden de entrada) autorizadas y listas para facturación.
5.Generar el número TAG en SAP de la unidad a fabricar y agregar la lista de materiales (BOM) para ser incluida en la orden de venta para asignación de material, delivery y facturación de proyectos.
6.Generar en intranet número de proyecto y orden de entrada (OEF) y llenar el formulario con la información correspondiente.
Experiência y requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas, carrera técnica en el área administrativa o similar.
- Experiência en facturación, contabilidad.
- Inglés Avanzado
- Conocimiento en sistemas ERP (SAP deseable).
- Paquetería Office
- Experiência en generación de número de partes.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 2
**Área** Contabilidad/Finanzas
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Tiempo completo
**Estudios** Carrera trunca o en curso
**Inglés **Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Asistente Administrativo (Tijuana)
🏢 Alliance Especializados del Aire S.A de
📍 Tijuana