Objetivo
El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento es responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al departamento de mantenimiento. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentación, el seguimiento de órdenes de trabajo, el control de inventario y la coordinación de actividades.
Responsabilidades y funciones
Gestión de documentación:
- Elaborar y mantener registros de mantenimiento, incluyendo órdenes de trabajo, reportes de inspección y bitácoras de equipos.
- Archivar y organizar la documentación del departamento, tanto física como digitalmente.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
Seguimiento de órdenes de trabajo:
- Recibir y registrar las solicitudes de mantenimiento.
- Asignar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento correspondiente.
- Dar seguimiento al estatus de las órdenes de trabajo, verificando su cumplimiento y cierre.
- Generar reportes de seguimiento de órdenes de trabajo.
Control de inventario:
- Mantener actualizado el inventario de repuestos y materiales de mantenimiento.
- Registrar las entradas y salidas de inventario.
- Solicitar y gestionar la compra de repuestos y materiales.
- Realizar inventarios periódicos.
Coordinación de actividades:
- Coordinar la programación de actividades de mantenimiento,



incluyendo la asignación de recursos y personal.
- Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos del departamento.
- Coordinar la logística de viajes y viáticos del personal de mantenimiento.
Otras tareas:
- Elaborar reportes e informes administrativos.
- Atender llamadas telefónicas y brindar atención al cliente.
- Realizar otras tareas administrativas que sean asignadas.
**Requisitos**:
Educación:
- Bachillerato concluido.
- Deseable: Técnico en Mtto o áreas afines.
Experiência:
- Mínimo 1 año de experiência en puestos administrativos, preferiblemente en el área de mantenimiento.
- Experiência en gestión de documentación y control de inventario.
Conocimientos:
- Conocimiento de herramientas de office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (MP10) deseable.
- Conocimiento de normas de seguridad y medio ambiente deseable.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
- Orientación a resultados y trabajo en equipo.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m. Sábado de 8:00 a.m. 13:00 p.m.

📌 Auxiliar Administrativo de Mantenimiento (Tlajomulco de Zúñiga)
🏢 Flexometal S.A De
📍 Tlajomulco de Zúñiga