07 ago
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Solar Energy Bc
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Vistas del Rio
07 ago
Solar Energy Bc
Vistas del Rio
_**Sé el pilar organizativo de proyectos que transforman la energía en Tijuana, ideal para profesionales meticulosos que disfrutan el trabajo estructurado con impacto real.**_
**AREA**
ADMINISTRACIÓN/OPERACIONES
**RELACIÓN PRINCIPAL CON**:
VENTAS, INGENIERÍA, CONTABILIDAD Y ATENCIÓN A CLIENTES.
**DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES**
RESPONSABILIDADES
Brindar soporte administrativo integral en la gestión documental, financiera y logística de proyectos fotovoltaicos, asegurando eficiencia en procesos internos, comunicación fluida entre áreas y atención profesional a clientes y proveedores.
FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES
1. Gestión Documental de Proyectos
- Organizar y mantener actualizados:
- Expedientes de clientes (contratos, pagarés, facturas).
- Documentación CFE (sellos (quinta navaja), cambios de medidor, permisos de interconexión).
- Elaborar reportes de flujo (ingresos/egresos) para gerencia.
- Recopilar facturas de manera diaria, para armado de carpeta del mes y enviarla al despacho contable.
2. Soporte Financiero y Cobranza
- Realizar seguimiento de pagos (llamadas, mensajes, recordatorios).
- Capturar pagos físicos/digitales y conciliar con contabilidad.
- Gestionar pagos a proveedores (materiales, servicios) bajo supervisión.
3. Comunicación y Atención a Clientes
- Atender consultas vía teléfono, correo y presencial.
- Derivar quejas técnicas al área correspondiente.
- Agendar citas para firmas de contratos o visitas técnicas.
- Dar atención y soporte a dudas, quejas, reportes e información básica a clientes nuevos y existentes.
4. Soporte Interdepartamental
- Coordinar con Ingeniería para solicitar dimensionamientos (interconectado/aislado/híbrido), así como de media tensión.
- Apoyar a Ventas en cotizaciones y propuestas de pago.
- Notificar a Planeación cambios de medidores CFE o requerimientos especiales.
5. Logística de Oficina
- Controlar inventario (papelería, insumos) y realizar órdenes de compra.
- Abrir/cerrar oficina (custodia de llaves, efectivo, documentos).
**EXPERIENCIA Y REQUISITOS**
PERFIL DEL PUESTO
- Formación académica: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en: Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiência: Mínimo un año en puestos administrativos (preferible en sectores: construcción, energía o servicios técnicos).
- Disponibilidad de horario.
- Sexo: Indistinto
- Manejo de efectivo y conciliaciones.
- Atención a clientes B2C/B2B.
DESEABLE:
- Curso básico en sistemas fotovoltaicos (para entender terminología).
- Herramientas digitales (Excel avanzado, CRM).
- Conocimiento básico de términos fotovoltaicos (kWp, interconexión, net metering).
CONOCIMIENTOS
- Excel Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Plataformas de pagos digitales.
- Facturación CFE.
- Formatos de contratos legales.
- Llenado de formatos y formularios.
- Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina.
HABILIDADES
- Organización metódica para manejar múltiples tareas.
- Discreción al manejar información confidencial.
- Adaptabilidad para trabajar bajo presión (cierre de mes, auditorías).
- Responsable
- Resolución de problemas
- Sentido de urgencia
- Comunicación efectiva
- Autonomía
- Facilidad de palabra
- Actitud profesional, educada y amable
**BENEFICIOS**
- Beneficios de acuerdo a la LFT.
- Salario $12,596.40
- Opción a Contrato Indeterminado después del Periodo de Prueba.
**HORARIO DE TRABAJO**
Lunes a viernes de: 08:00 A.M. a 5:00 P.M.
Sábados de: 08:00 A.M. a 1:00 P.M.
Menciona el color ROJO al inicio de tu entrevista para saber que leíste todo el perfil de puesto.
**LUGAR DE TRABAJO**
Vía Rápida Oriente 15330, Int. 9, Colonia Río Tijuana 3era Etapa, C.P. 22226, Tijuana, B.C. (Plaza Sevilla) "Detrás de Parque Morelos".
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 90 días
Sueldo: Hasta $12,596.40 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes conocimiento en Sistemas Fotovoltaicos o en áreas similares?
- Platica de tu experiência administrativa:
Licencia/Certificación:
- ¿Cuentas con Licencia de Manejo? (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Especializado en Proyectos Fotovoltaicos) (Vistas del Rio)
🏢 Solar Energy Bc
📍 Vistas del Rio