Realiza tareas de apoyo administrativo y secretariado para una persona, departamento o grupo. Atiende llamadas telefónicas, recibe a los invitados y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene calendarios, coordina reuniones y viajes. Domina programas informáticos actuales como Word, PowerPoint y Excel. Mantiene registros e información confidenciales.
- Puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes sénior, directores, directores sénior o departamentos. Bajo supervisión limitada, realiza diversas tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales de DN.
- Determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación al personal con menos experiência.
- Utiliza conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar las asignaciones y resolver problemas.
- Puede rastrear y mantener datos operativos en una base de datos o utilizar otro software y herramientas, según corresponda, para la información que requieren los gerentes.
- Coordina las actividades y prioridades del equipo. Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación.
- Establece relaciones internas productivas en todos los níveles de la organización, incluida la alta gerencia.




- Colabora de forma interfuncional para lograr objetivos y garantizar el flujo de información. Se coordina con la mayoría de los níveles de gestión y empleados en diferentes sedes, departamentos y funciones para brindar apoyo al área asignada.
- Garantiza la precisión de las actas de reuniones, correspondencia y materiales de presentación.
- Prepara presentaciones e informes periódicos de forma independiente.
- Colabora con la organización y el montaje de reuniones y otros eventos.
- Asiste en la recopilación, consolidación y gestión de datos.
- Asiste en la preparación y distribución de informes rutinarios.
- Mantiene los sistemas de archivo. Presenta y concilia los informes de gastos de los gerentes asignados.
- Asiste en la capacitación de los nuevos empleados del equipo.
- Asiste en la gestión de proveedores.
- Participa en proyectos multifuncionales ad hoc según se le asigne.
**Required Qualifications**
- Se requiere formación académica como Licenciatura en Informatica o experiência laboral equivalente.
- Mínimo de 4 a 6 años de experiência relevante,Experiência en Data analiyt, SQL, analisis power BI, manejo de excel, Microsoft en gral, conocimiento basico de programacion, Java o una combinación equivalente de formación y experiência en Asistencia Administrativa.
- Deseable Buen nível de inglés comercial (escrito y hablado).
LI-RM1

📌 Senior Administrative Assistant (Data Analyst) (Ciudad López Mateos)
🏢 Diebold Nixdorf
📍 Ciudad López Mateos