Descripción y detalle de las actividades
**Responsabilidades y Deberes de Asistente Gerencia Operativa**
.Preparar reportes y procedimientos internos y externos para la revisar los KPI’s y correcta toma de decisiones basada en la información
- Programar reuniones con el equipo y citas con los clientes
- Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
- Mantener un estricto nível de confidencialidad
- Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo entre el personal y la comunicación con los clientes
- Evaluar el desempeño laboral del personal a cargo de gerencia basado en el sistema de evaluación.
- Manejar quejas y sugerencias de los clientes al igual que un registro para revisar tendencias.
- Organizar reuniones y llevar minutas de junta con
el equipo de ventas.
- Colaborar en la gestión de proyectos de nuevos clientes
- Ayudar en la gestión de las operaciones diarias,
incluida la coordinación con diversos departamentos para garantizar el buen funcionamiento.
- Colaborar en la aplicación de nuevas políticas y procedimientos
para mejorar las operaciones.
.Mantener registros de todas las actividades como control de inventario y los datos de los clientes.
.Colaborar con otros miembros del equipo para identificar y resolver cualquier problema o preocupación.
.Direccionar a las preguntas y reclamaciones de los clientes de forma oportuna y profesional.
.Asistir en la gestión de las relaciones con proveedores, incluida la negociación de contratos y la gestión de los plazos de entrega.
.Prestar apoyo al director de operaciones cuando sea necesario
Experiência y requisitos
**Experiência y Capacidades de Asistente Gerencia Operativa**
- Más de 4 años de experiência como asistente de Gerencia
- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la
capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
- Excelentes habilidades organizativas, seguimiento y capacidad para realizar varias tareas a la vez
- Habilidades interpersonales con el personal y clientes
- Conducta afable y profesional, al igual que excelente organización de su tiempo.
- Comunicación efectiva con clientes y personal interno
- Responsabilidad, adaptabilidad al
cambio, dinamismo y sobresaliente puntualidad
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
Beneficios
- Prestaciones de Ley
**Número de vacantes** 1
**Área** Ventas/Comercial
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Tiempo completo
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Avanzado, Escrito: Intermedio
**Edad** 20 - 45 años
**Disponibilidad p. viajar** No