Objetivo del Puesto
Brindar asistencia ejecutiva eficiente y oportuna a la Dirección de Finanzas y a la Dirección de Riesgos, gestionando agendas, coordinación de reuniones, logística de viajes, redacción de documentos y apoyo en actividades administrativas, garantizando discreción, organización y comunicación efectiva en español e inglés.
Responsabilidades Principales
- Coordinar y gestionar las agendas de ambos directores.
- Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, salas, invitados y material necesario.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes y minutas en español e inglés.
- Atender llamadas, correos y correspondencia con altos níveles de profesionalismo y confidencialidad.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedajes, itinerarios, viáticos.
- Dar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por los directores.
- Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones o sesiones estratégicas.
- Gestionar trámites administrativos (solicitudes de compras, requisiciones, etc.).
- Supervisar entregables, tiempos y comunicación con otras áreas clave.
- Servir de enlace con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
Requisitos del Perfil
**Escolaridad**:




Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, o afín (deseable concluida).
**Experiência**:
Mínimo 2-3 años como Asistente Ejecutiva o Asistente de Dirección en corporativos o empresas medianas/grandes.
**Idiomas**:
Inglés intermedio-alto (B2 o superior). Capacidad para atender llamadas, redactar correos y comprender documentos en inglés.
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidad para redactar y sintetizar información.
- Manejo de plataformas de videoconferencias (Zoom, Teams).
- Conocimiento en organización de eventos corporativos (deseable).
**Habilidades**:
- Organización y planeación
- Discreción y confidencialidad
- Comunicación efectiva (oral y escrita)
- Proactividad y autonomía
- Orientación a resultados
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Confiable dental
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Bosque de las Lomas)
🏢 Baracaf
📍 Bosque de las Lomas