**Vacante para la empresa Skala People Strategy en La Paz - Puebla, Puebla**:
**DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO**
**Gestión Administrativa y Operativa**
- Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal, asegurando el cumplimiento de procedimientos -Administrar la documentación y bases de datos relacionadas con clientes, proveedores y operaciones internas.
- Garantizar la correcta gestión del inventario de insumos y materiales de oficina.
- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
**Gestión Financiera y Contable**
- Apoyar en la administración del presupuesto de la sucursal, controlando gastos y optimizando recursos.
- Coordinar la facturación, cobros y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Supervisar la conciliación de cuentas y la correcta aplicación de políticas financieras.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros y administrativos para la gerencia.
**Coordinación de Personal y Relaciones Interdepartamentales**
- Coordinar y supervisar al personal administrativo de la sucursal, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
- Facilitar la comunicación entre la sucursal y la oficina central para una eficiente toma de decisiones.
- Apoyar en procesos de selección,



inducción y capacitación del personal administrativo.
- Velar por el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en la sucursal.
**Atención a Clientes y Servicio**
- Garantizar una atención optimizado y de calidad a clientes y pensionados que acuden a la sucursal.
- Gestionar y resolver incidencias o quejas de clientes, asegurando soluciones oportunas.
- Implementar estrategias para mejorar la experiência del cliente en la sucursal.
**REQUISITOS DE EXPERIENCIA LABORAL**
- Mínimo 3 años en puestos administrativos o de coordinación en el sector financiero, pensiones o seguros.
- Experiência en manejo de presupuestos y administración financiera.
- Experiência en atención a clientes y gestión de equipos de trabajo.
**Conocimientos y Habilidades**
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos en gestión financiera y administrativa.
- Capacidad de organización y liderazgo.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Dirección de empresas
**Industria**:
Servicios Financieros

📌 Asistente Administrativa (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 SKALA PEOPLE STRATEGY
📍 Heroica Puebla de Zaragoza