07 ago
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Rimla
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Ciudad Sol
**IMPORTANTE EMPRESA DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS SOLICITA RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA.**
**FUNCIONES**:
- **Recepción y atención al cliente**:
- Recibir a visitantes y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, derivándolas si es necesario.
- Proporcionar información básica a visitantes y llamadas.
- Mantener la recepción ordenada y presentable.
- **Apoyo administrativo**:
- Gestionar la correspondencia (recibir, clasificar, distribuir).
- Realizar tareas de archivo y organización de documentos (físicos y digitales).
- Apoyar en la gestión de la agenda y organización de reuniones.
- Elaborar documentos, presentaciones, informes y minutas.
- Tramitar cotizaciones, compras, pagos y otros procesos administrativos.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- **Otras tareas**:
- Gestionar suministros de oficina y mantener inventario.
- Colaborar en la actualización de registros y base de datos.
- Realizar tareas de fotocopiado, escaneo y envío de fax.
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Preparatoria terminada, o licenciatura en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência en funciones similares.
- **Conocimientos técnicos**: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- **Habilidades**: Destacado comunicación verbal y escrita, organización, proactividad, atención al detalle, capacidad de trabajar bajo presión, y habilidades interpersonales.
Habilidades y competencias:
- **Atención al cliente**: Habilidad para tratar con diferentes tipos de personas y situaciones.
- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- **Comunicación**: Habilidad para expresarse de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita.
- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
- **Trabajo en equipo**: Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo.
- **Adaptabilidad**: Capacidad para ajustarse a diferentes situaciones y cambios en el entorno labora
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista y Auxiliar Administrativo (Ciudad Sol)
🏢 Rimla
📍 Ciudad Sol