07 ago
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Americargo Logistics
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Zapopan
07 ago
Americargo Logistics
Zapopan
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Agenda**: Organizar y mantener la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.
- **Coordinación de Viajes**: Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.
- **Preparación de Reuniones**: Organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores. Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.
- **Seguimiento de Proyectos y Vencimientos**: Dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del Director, garantizando su cumplimiento.
- **Manejo de Información Confidencial**: Salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, director y proveedores.
- **Control de Gastos y Presupuesto**: Llevar un registro de los gastos del Director y preparar reportes mensuales para la administración.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
- **Experiência**: Mínimo 3 años de experiência como asistente personal.
- **Idiomas**: Inglés intermedio/avanzado(indispensable), tanto hablado como escrito.
- **Habilidades Técnicas**:
Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.
- **Competencias Clave**: Altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
- **Auto**:Diligencias.
- **Confidencialidad**: Capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.
**Beneficios**:
- Prestaciones superiores a la ley.
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
- Exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.
- Club de yoga martes y jueves.
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte. **¡Forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!**
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Protegido de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal (Zapopan)
🏢 Americargo Logistics
📍 Zapopan