Funciones y responsabilidades principales
- Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
- Coordinar reuniones de alto nível, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica. Organizar reuniones, juntas y eventos comerciales
- Apoyar en la gestión de relaciones con clientes clave.
- Coordinar con el equipo de ventas para seguimiento de prospectos y cierre.
- Apoyar en la elaboración de estrategias comerciales y campañas.
- Documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
- Diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
- Colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
- Resguardar la confidencialidad de la información sensible de la Dirección.
Requisitos del puesto
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios Internacionales o afín.
Experiência:
- Mínimo 2 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nível.
Conocimientos técnicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,



Outlook, Project y Visio).
- Deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (Visio y Project).
- Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams).
- Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
- Deseable conocimiento en metodologías de documentación de procesos (BPMN, ISO, etc.).
Habilidades:
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva y buen trato
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle y capacidad multitarea.
- Control de avance de proyectos.
- Pensamiento analítico y enfoque a procesos.
- Proactividad y orientación a resultados
**Idiomas**:
- Ingles avanzado (deseable).
Indicadores de desempeño (KPI)
- Cumplimiento de agenda sin conflictos.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas y externas.
- Nível de satisfacción de áreas relacionadas.
- Calidad y puntualidad en la entrega de informes y documentos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Direccion (Ciudad Industrial)
🏢 Maquila Management Service
📍 Ciudad Industrial