Asistente de Dirección (Ciudad de México, Cuauhtémoc)

Asistente de Dirección (Ciudad de México, Cuauhtémoc)

07 ago
|
BBVA
|
Cuauhtémoc

07 ago

BBVA

Cuauhtémoc

**Fecha límite para apuntarse**:
**¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?**:
BBVA es una empresa general con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
**¿Qué estamos buscando?**:
**Principales responsabilidades**:
- **Gestión de agendas**: Coordinar citas, sesiones, reuniones internas y externas de ambas directoras.
- **Logística de eventos**: Organización y soporte de sesiones estratégicas, talleres, workshops.
- **Coordinación de viajes**: Reservas, itinerarios, hospedaje, transporte, viáticos y coordinación logística de viajes nacionales e internacionales en plataformas institucionales,
- **Control de gastos**: Registro, conciliación y seguimiento de gastos en plataformas institucionales (viajes, representación, eventos).
- **Gestión de juntas**: Preparación de agendas y seguimiento a compromisos.
- **Soporte transversal**: Apoyo administrativo, gestión documental, comunicación interna y coordinación con otras áreas.
- **Seguimiento operativo**: Monitoreo de pendientes y coordinación de entregables clave de las direcciones.
**Retos del puesto**
- Atender eficazmente a **dos direcciones distintas**, cada una con prioridades y ritmos diferentes.
- Asegurar la coordinación **ágil**de múltiples reuniones y eventos en una agenda de alta densidad.
- Actuar como **punto clave de soporte en un entorno de transformación digital**y procesos estratégicos.
- Contribuir a que las directoras enfoquen su tiempo en decisiones clave, gracias a una gestión administrativa impecable.
**Los requisitos que debes cumplir son los siguientes**:
- 3 años en adelante en b rindar soporte administrativo, logístico y de gestión a dos directoras de área, asegurando el seguimiento oportuno de actividades clave,



coordinación eficiente de agendas, manejo de gastos, y apoyo en proyectos y eventos internos.
**Conocimientos Indispensables**:
- **Proactividad e iniciativa**: Capacidad para anticiparse a necesidades y actuar con autonomía.
- **Resolución de problemas**: Agilidad para manejar imprevistos y buscar soluciones prácticas.
- **Comunicación efectiva**: Trato claro y profesional con múltiples níveles organizacionales.
- **Organización y multitarea**: Manejo simultáneo de múltiples temas con orden y priorización.
- **Adaptabilidad**: Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios constantes.
- **Confidencialidad y criterio**: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
- **Dominio de herramientas digitales**: Paquetería Office (power point, excel, word) y su equivalente en Google.
**Esquema híbrido de trabajo**: Esquema híbrido.
**Competencias**:
- Somos un solo equipo
- Visión Estratégica
- Comunicación Efectiva
- Toma de decisiones
En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
**Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.**:
**BBVA: Transformando sueños en oportunidades**¿Listo(a) para crear juntos?**:

📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México, Cuauhtémoc)
🏢 BBVA
📍 Cuauhtémoc

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente de dirección (ciudad de méxico, cuauhtémoc) / cuauhtémoc

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente de dirección (ciudad de méxico, cuauhtémoc) / cuauhtémoc